ביקורת מפעלים בסין

"סודמן הקשר לסין" הוקמה מתוך מטרה לסייע לעוסקים ישראליים בעת ההתנהלות מול המשק הסיני. בימים בהם היקף הסחר בין ישראל לסין עומד על יותר מ-8 מיליארד דולרים, והמגמה רק הולכת וגוברת, קיים צורך אמיתי בליווי אנשי מקצוע ומתרגמים סינים בעת יצירת שיתופי פעולה עסקיים מול המזרח הרחוק. היות וישראלים רבים עובדים מול מפעלים בסין, והיות וקיים חשש (מובן) בנוגע להתנהלות מול מפעלים בעסקאות בינלאומיות רחבות היקף, שירותי ביקורת מפעלים הינם אפוא חלק בלתי נפרד מניהול פרויקטים בסין.

"סודמן הקשר לסין" שמחה להציע לכם שורה של מתרגמים מיומנים ואנשי מקצוע מובילים בתחומם, אשר יכולים להעניק לכם סיוע מבחינת ליווי עסקאות מול סין וניהול ביקורת יעילה של מפעלים. ביקורת המפעלים שלנו מבוססת הן הצוות המקצועי של "סודמן הקשר לסין", והן על קשרים ענפים מול מגוון חברות ומפעלים (ותיקים וחדשים כאחד) הפועלים ברחבי סין.

"סודמן הקשר לסין" מסייעת לכם בביקורת מפעלים במספר תחומים. החל מבדיקות פיסיות וממשיות של המפעלים בסין, דרך ביקורת על חשבונות והתנהלות העבודה בפועל באמצעות סוכנים מקומיים דוברי סינית, וכלה באלמנטים חשובים נוספים כגון ביקורת אחריות סוציאלית וניהול הפרויקט באופן סימולטני ובזמן אמת. שירותי ביקורת מפעלים בסין ניתנים במספר הרמות שלהלן.

(FA) ביקורת מפעל כללית – ביקורת לשם הרגשה כללית בדבר איכות המפעל (ואיכות התוצר)
בעת התקשרות מול מפעל בסין, היבואן מעוניין לדעת האם המפעל הסיני מסוגל לעמוד הן בדרישות האיכות הגבוהות והן ביעדים הרלבנטיים. ביקורת מפעל כללית תסייע ליבואן הישראלי לקבל תמונה רחבה ומפורטת של המפעל. במסגרת ממצאי ביקורת זו, היבואן הישראלי יוכל לסנן ולמיין את המפעלים עימם הוא רוצה לבחון התקשרות בעתיד. ביקורת זו נעשית על ידי סוכן דובר סינית אשר מגיע למפעל ומבקר בו בפועל. הסוכן מציג ללקוח הישראלי דו"ח מפורט המבוסס, בין השאר, על הפרמטרים הבאים:

• בדיקת פרופיל המפעל (מבנה, תעודות, מספר עובדים, סוגי מכשור, מתקנים במפעל ועוד).
• הערכה תהליכי וקיבולת ייצור.
• בדיקת תהליכי בקרת איכות במפעל.
• בדיקת רשומות ייצור קודמים.
• צילום המפעל לקבלת רושם כללי.

(IPI) ביקורת בעת תהליך הכנת המוצר – בעת שלבי ייצור של 20% לפחות.
גם לאחר ההתקשרות מול המפעל, הלקוח הישראלי איננו תמיד יכול להיות נוכח בביצוע העבודה ובפועל (בין אם בעצמו ובין אם באמצעות גורמים מטעמו). אי לכך, סוכן סיני מקומי מטעם חברת "סודמן הקשר לסין" יבקר עבורכם במפעל ויגיש דו"ח בנוגע לביצוע העבודה הלכה למעשה. דו"ח הסוכן הסיני יכלול פרטים כגון:

• בדיקת צורת אריזה וסימונים.
• בחינת אופן אחסון הסחורה.
• בחינת מראה הסחורה.
• בדיקה של המידות ותפקוד הסחורה.
• בדיקות בטיחות.
• בדיקות שונות בהתאם לדרישות היבואן.

(PSI) ביקורת במפעל לפני תהליך שילוח – לאחר ש-100% מהסחורה מוכנה ונמצאת לפני משלוח.
הסוכנים מטעם הלקוח הישראלי, הפועלים תחת חסותה של "סודמן הקשר לסין", מסייעים גם בשלב החשוב של ביקורת לפני משלוח. כאשר 100% מהסחורה מוכנה, סוכן דובר סינית יגיע למפעל המדובר ויבדוק פיסית את המפעל והסחורה. דו"ח הסוכן יכלול תנאים כגון:

• בדיקות סימונים וצורות אריזה.
• בדיקת אופן אחסון הסחורה, עד למשלוח ובזמן המשלוח.
• בדיקה של מראה הסחורה.
• בדיקת תפקוד הסחורה ומידותיה.
• בדיקות בטיחות רלבנטיות (על פי דרישות היבואן ובהתאם לתקנים בינלאומיים).
• בדיקות מסמכים רלבנטיים הקשורים למשלוח הסחורה.
• בדיקות שונות ופרטניות בהתאם לדרישת היבואן.

(CLS) ביקורת, השגחה ובדיקה בזמן העמסה למכולות והקונטיינרים.
על מנת לוודא כי הסחורה נשלחת בזהירות וביעילות (לאחר עבודה קשה ומאומצת ולאור השקעת המשאבים הרבים בתהליך), סוכן דובר סינית מגיע למפעל ומעביר ביקורת ופיקוח אודות העמסת הסחורה למכולות ולקונטיינרים. גם בשלב זה, הסוכן איננו בודק רק את תהליך ההעמסה אלא גם את איכות הסחורה. דו"ח הסוכן הסיני כולל פרמטרים כגון:

• רישום תנאי ההעמסה (מזג אוויר, זמני הגעה של הקונטיינר, מספר קונטיינר, מספר משאית ועוד)
• בדיקת צורת האריזה (אריזות פנימיות וחיצוניות) לחיפוש פגומים ו/או ריחות.
• בדיקת כמות הסחורה הנשלחת.
• ביצוע בדיקות ספורדיות של איכות המוצרים עצמם.
• פיקוח והשגחה במשך כל תהליך ההעמסה של הסחורה בקונטיינר (פיקוח זה מלווה בצילומים).
• צילום מספרי הקונטיינר.

(COC) ביקורת אחריות סוציאלית.
ניהול עסקה בצורה הטובה ביותר, ועמידה על איכות ללא פשרות, אינם הפרמטרים היחידים החשובים בעת התנהלות מול גורמים וגופים בסין. בעת התקשרות ושיתוף פעולה מול מפעל בסין, מוטלת על היבואן הישראלי גם אחריות סוציאלית. אי לכך, במהלך בדיקת מפעל בסין, חשוב לשים לב גם לסוגיות כגון זכויות העובדים במקום ותנאי העבודה במפעל.

מומלץ בהחלט להימנע מהזמנת מוצרים (זולים ככל שיהיו) ממפעלים המעסיקים ילדים בתנאי ניצול או גורמים סיניים שאינם משלמים לעובדיהם שכר מינימאלי. במסגרת שירותינו, "סודמן הקשר לסין" תעמוד עבורכם גם על התנאים הסוציאליים במפעל המדובר. סוכן דובר סינית יגיע בפועל למפעל ויציג לפניכם דו"ח ובו נתונים אודות:

• העסקת ילדים.
• עבודה בכפייה
• משכורות נמוכות משמעותית מהמינימום.
• בטיחות במקום העבודה.
• תנאים סוציאליים.
• הזכות להתאגד.
• אפליה.
• שעות עבודה.
• הגנה על הסביבה.

בדיקה זו יכולה להעצים את דימוי החברה שלך בחברה.